作为一个海外留学生,不管是想在校找实习打工,还是以后进入外企工作,一份铮亮的英文简历都是必不可少的。然而你真的知道英文简历怎么写更能吸引HR的目光嘛?
误区01、英文简历就是把中文简历直译过来
相比中文简历,英文简历有很多讲究,比如描述自己的过往经历时要省略主语,使用强动词(strong action verbs)开头。
要想表达同样的意思,比如管理了一个10人的小组,用Managed 或者 Led a group of ten就比用In charge of,responsible for更好。
前者显得更有力,能够突显候选人的主动性、执行力。而后者虽然看起来长且高大上,实际上却没有真正表达什么含义(像不像你写论文时那些用来凑字数的词组?)
同时,不要忘了这些action verbs通常都要用过去时态(因为描述的是过去取得的成就)。当然,如果是描述你当前正在做的工作也可以使用现在时态(记得加s)。
误区02、基本信息填写错误
中文简历往往会包含候选人的诸多信息,比如性别、年龄生日、身高、婚姻状况、政治面貌等等。
相比之下,英文简历则要简洁得多。标准的英文简历在抬头一栏只需要包含姓名、联系方式,包括电话、工作邮箱、以及联系地址(可选,具体取决于个人隐私考虑,可以告知HR你上班是否方便)。
姓名一栏如果是应聘正规大公司的话建议填自己证件上的中文名拼音,以免录入信息系统的时候出错,毕竟英文名更多是作为日常的昵称使用。
手机号的话记得填上国家区号,并每隔3至4位用“()“或者“-”隔开。工作邮箱的话国内建议使用网易的163邮箱,国外的话则可以使用微软的Outlook或者谷歌的Gmail,如果母校有名气的话也可以使用学校邮箱,但记得千万不要使用QQ邮箱。
误区03、语句简练明确,避免模糊冗杂
知道YRIS原则吗,YRIS=your resume is scanned, not read. (你的简历是用来浏览的,不是用来读的)。因此,描述过往经历的每一个bullet point后面内容最好控制在一行以内,最多两行(如果你有更多话想跟HR说,请把这些话写在简历的summary一栏或者cover letter里
同时,每一个工作经历建议用3-6个bullet point来介绍你的工作内容,越近期的工作可以介绍得更详细一些。在描述工作成果时要避免使用several,many,a lot of,some等模糊的表达,而是用具体的数字指标来量化你的工作成果,如取得了多少产出、管理了多少人、销售额是多少等等,这样看起来更直观。
误区04、简历有必要用华丽高大上的排版吗
除非你在艺术设计行业工作,否则一般不需要。
首先,阅简历无数的HR早已对各式各样的简历视觉疲劳,因此,HR更青睐的往往是方便他们在短时间(半分钟以内)内快速浏览候选人信息的简历。这时候,一份简洁大方的黑白简历可能更符合HR的阅读习惯,而面对一份五颜六色的简历,HR可能反而需要更多时间才能理清简历的逻辑。
其次,面对海量的简历,很多大公司都会用applicant tracking system(候选人管理系统),通过筛选关键字来提取和整理候选人的关键信息,从而找到和岗位匹配度高的候选人。
简历信息通过ATS(候选人管理系统)提取以后可能长这样:
据统计,99%的世界五百强企业都在使用候选人管理系统。而这时,一份格式简单的黑白简历往往反而方便系统提取信息、不容易出错,而一份花里胡哨的简历则有可能出现跳行、词句提取错误的现象。当然,你也可以选择准备华丽和简洁两份简历,一份经过精心设计的简历用于Email给HR,另一份简洁大方的黑白简历则用于网申投递。