有位申请美国博士的同学跟我说:“我前两天联系了一个学校的大牛教授,本来以为自己的邮件肯定会被直接扔进垃圾箱,但竟然得到了回复。老师,这位教授的意思是我可以直接申请了吗?直接提交申请的话,拿offer的概率大吗?”
为了方便大家理解,我把教授的回复邮件翻译成中文:
“亲爱的小A同学。谢谢你的来信,本校申请流程指导文件请看附件。如你所知,我们的项目名额有限,申请竞争非常激烈。不过,我发现你的研究计划书很有意思。如果你打算申请的话,我很乐意作为你的意向导师。”
教授是什么意思呢,这个回复算是积极吗?相信不少同学都有类似的困惑和疑问。
结合我多年的经验,我把教授回信的积极程度“由低到高”进行了排序,并整理了这些邮件的特点,我们可以先来看看,然后你就知道怎么判断小A同学的这封邮件了。
1.不回复:最不积极的当然要数教授压根就不回复,你说对嘛?
2.回复模板:教授不以“dear xx同学”为开头打招呼,这就说明他不在乎你是谁,直接复制粘贴了一堆官网申请指导链接和内容。
3.回复模板:亲爱的某某同学,我可能招生。你申请吧!祝你好运!
4.亲自写一小段:感谢你对我们项目的兴趣,我明年有招生计划,大概1-2个吧。你背景挺不错,请提到我为意向导师。加油,有问题找我,等你交了申请我会去看的。
5.教授对你一顿猛夸,还会询问你更多细节,比如要你的简历,成绩单,研究计划,让回答一些学术问题或兴趣方向。结尾还说有时间可以聊聊。
6.面试邀请:直接问你有空吗,我们聊聊。
7.虽然招生委负责招生,但我看重你:你是个strong的申请者,一定要在申请和文书里提到我,我会去看。面试一般啥时候,录取一般啥时候。虽然教授不管申请,但期待你的材料。
好啦,七种回复特点给你总结完了。你肯定也发现4-7这几个级别差不多,说明教授至少看完了邮件,想知道更多细节,做出点评,主动提供帮助或建议。
这都是积极性的回复。这么来看,小A收到的这封回信还算不错,可以继续往下推进了!
学会了怎么判断教授的回复,那么,有没有方法,能让这种积极的回复变得更多呢?我这里有两个建议要告诉你:
- 1.写套磁信前,仔细看教授网页,确认他的研究方向到底是什么,你是不是很感兴趣。
很多同学想当然觉得教授职称和论文都厉害,没仔细读人家的研究内容,就糊弄说对某领域感兴趣想学。教授可能回一句:不好意思,我不做这个!如果收到这样的回复就有些尴尬了。
- 2.目标锁定准确后,建议你重新回顾自己的经历,找到优势,引导教授认为你跟他学习非常合适。
那,邮件内容怎么写才能更加吸引教授呢?
其实,邮件模板有很多,小技巧也有很多,但怎样最能体现你的优势,就一定要学会换位思考。
假如你是教授,你想看到一个学生表达什么?你最期待一个学生具备什么方面的品质和能力?别人写的东西,你不一定非得写。
比如你可以写:
本科学校很强?个人的学习能力很好,主要表现在哪些方面?是专业GPA很高?还是3年拿了2个学位?
或者写你的研究内容专一,取得了什么类型的成果?或者你的研究方向涉猎广泛,但找到了兴趣所在?
还可以写,你累计研究时长很多?仪器工具非常熟练?
或者你之前合作的导师很牛,提到名字能给人信任感和好感?
有跨学科技能,还很有帮助?语言能力很强?
老师研究的那个方向,你有多少了解,有什么计划……..等等。
如果你能写一个既对教授胃口,又与别人不同的邮件,那么吸引教授读下去,并引导他继续和你沟通就不是难事啦。
得到了教授给你积极的回复之后,你可以考虑提交申请,但不能觉得万事大吉,还需要持续关注,下面这2个动作对录取有帮助,也分享给你。
1.主动沟通:和教授探讨学术问题,谈谈阅读他论文的收获,有针对性地写研究计划书proposal
2.共享进度:分享自己的研究有成果了,申请提交了,材料齐全了等新消息。
如果教授不回,意味着一定不能申请,一定不能录取吗?如果教授回复的很积极,就能认为offer稳了吗?
答案都是不确定的。毕竟,套磁只是我们与老师建立联系,了解彼此,增加好感的一种方式。它能对录取起到多大的作用,要看学校审核录取的流程,是否采纳教授对学生的评价反馈,采纳多少。
最终的录取取决于很多因素,比如你的院校背景,在校成绩,标准考试分数,学术经历和成果,研究兴趣和计划等等。文书是否展现了项目必要的能力和你的优势特点,推荐人又怎么评价你,这些都非常关键。每一项都要认真准备,仔细思考,恰当展现。
总而言之,申请博士的过程道阻且长,申到之后能读下来就更需要不断坚持。为所有正在努力,为博士申请和学习而奋斗的你,点赞,加油!