在国内读书，一般都是用QQ群、微信群和老师同学沟通，时不时还来个艾特全体成员收到请回复。而在国外，没有了QQ微信，仍然使用邮件这种比较传统的信息沟通方式，所以正确的表达就很重要了。在进校注册的时候，学校都会给每个同学配发一个专属教育邮箱（以uk.ac结尾的邮箱）。虽然可能会不太方便，但是尽量避免使用QQ邮箱，163邮箱等可能会被系统判定为垃圾邮件的外部邮箱哦。
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那么我们今天就来看看，一封比较优雅的邮件是怎样写成的~
01
主题Subject
主题是万万不可忽视的一点，教授可能一天要审阅几十上百封的邮件，一封主题简单明确的邮件可以给教授留下好印象。包括以后在求职时，也要注意主题的内容。
例如：
问留学作业怎么写
Enquiry About the Essay
请假
(课程名字)+Class Attendence Issue
询问作业建议
Suggestion For +(内容)
约Tutorial
Can you meet on +(时间) please
02称谓Salutation
第一次联系，或者是联系老师时，最好使用正式一点的称呼。
例如：
Dear+姓氏/Dear+ Sir.Madam
或者Mr./Mrs.
03打招呼Greeting
开门见山也需要稍微有礼貌的打招呼哈。
非正式
I hope you are doing well.
正式
Hope this email finds you well.
周五用
Hope you will have a wonderful weekend.
周一用
Hope you will have a wonderful week.
回复
Thanks for your email./Thanks for your reply.
04目的Purpose
虽然中国人比较含蓄哈，但是正文适合打完招呼直奔主题，毕竟大家都很忙没有时间听你嘀嘀咕咕。
我发邮件是想找你确认/询问相关
I am writing to comfirm/enquire you..
我想确认下
Just checking in to make sure that..
我有件…事想联系你
I wanted to reach out to you because..
05具体问题Details
如果需要对方回复之类的，可以在这里写。
Please find the attachment about..if you have any question, please let me knoe.
如果没必要就不写，毕竟邮件的重点是简介。
06结尾Closing
万能结尾
I am looking forward to your reply.
请假时结尾
Thanks for understanding.
07落款和签名Sign
和在国内学的不太一样的是，英国人很喜欢用Regards 或者King Regards结尾。或者：Yours sincerely/Best wishes/Your faithfully这几个就比较常规了哈，最后别忘了写上自己的名字哦~
很多老师还会额外写自己的其他信息，我们就没有必要了。用自己的真名，也可以附上学号和课程信息，方便教授对应。
08举例子Example
举个病假的例子，毕竟最近降温，感冒的朋友们要保重身体鸭~
感冒成这样还是请假吧
Dear Professor White,
Good morning.
I apologise in advance for not being able to attend your lecture on Monday, November 6th, because of the doctor’s appointment at 1.30 P.M. I will turn my essay in on Tuesday, November 7th, instead.
As far as I know from your schedule, your office hours on Tuesday are from 2 to 4 P.M. Will you be available to meet me on November 7th please?
Best regards，
Mike, New Media (课程), MA Journalism（专业）
请病假的小伙伴要记得把医院开的药方拍下来留作proof，因为tutor回信会让你提供的。
对了，在收到回复后，要记得告知对方已收到邮件哦~
最后最后，英国写信习惯是一段后空一行，不是段前缩进两字符，还是要注意
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